Quản trị công việc hiệu quả với Workbase
Dù bạn quản lý công việc theo phong cách truyền thống hay áp dụng các phương pháp hiện đại như Agile, Kanban, hoặc OKRs, Workbase đều sẵn sàng tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp và cá nhân.
Tạo, phân công và theo dõi nhiệm vụ
Quản lý theo dõi tiến độ công việc của từng cá nhân hoặc từng dự án. Trạng thái công việc đơn giản như “Cần làm” hay “Đã hoàn thành,” hoặc một quy trình phức tạp hơn, Workbase hoàn toàn có thể tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu riêng.
Thiết lập công việc theo mức độ ưu tiên, thời gian hoàn thành công việc
Mỗi nhiệm vụ có thể được gán thời hạn hoàn thành (deadline) để đảm bảo tiến độ công việc. Ngoài ra, Workbase có thể đặt mức độ ưu tiên cho công việc, từ "Thấp", "Trung bình" đến "Cao", giúp các thành viên trong nhóm biết cần tập trung vào nhiệm vụ nào trước.
Gán nhãn (Tag) để phân loại công việc
Người dùng có thể sử dụng nhãn hoặc thẻ (tags) để phân loại nhiệm linh hoạt dựa trên các tiêu chí như loại công việc, trạng thái, hoặc phòng ban thực hiện. Ví dụ: "Khẩn cấp", "Phòng Marketing", “ Sự kiện”,"Đang chờ duyệt",.... Nhờ đó, việc tìm kiếm và sắp xếp nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt trong các dự án có khối lượng công việc lớn.
Hiển thị linh hoạt theo: Kanban, Grantt, Lịch, Danh Sách hoặc Timeline.
Hệ thống cung cấp nhiều chế độ hiển thị giúp người dùng dễ dàng quản lý và giám sát công việc:
- Kanban Board: Hiển thị trạng thái công việc dưới dạng các cột.
- Lịch (Calendar): Theo dõi công việc dựa trên thời gian thực hiện.
- Gantt Chart: Quản lý tiến độ với các mốc thời gian, phụ thuộc công việc.
- Danh sách (List): Hiển thị nhiệm vụ dưới dạng danh sách chi tiết.
- Timeline: Hiển thị công việc theo trình tự thời gian. Người dùng có thể tùy chọn chế độ phù hợp nhất với cách làm việc của mình.
Nhắc nhở đến hạn công việc, và thông báo.
Hệ thống tự động gửi thông báo và nhắc nhở khi có sự kiện quan trọng, chẳng hạn như đến hạn chót, thay đổi trạng thái công việc, hoặc có bình luận mới. Thông báo này có thể xuất hiện qua email, ứng dụng di động, hoặc ngay trên nền tảng, giúp các thành viên không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng