Workbase - Nền tảng quản trị vận hành doanh nghiệp

Giải pháp Workbase cho Back Office

Workbase hỗ trợ Back Office vận hành mọi quy trình nội bộ một cách liền mạch, từ xử lý dữ liệu, quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ công việc đến phối hợp với các phòng ban khác. Nhờ đó, đội ngũ Back Office giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo các quy trình vận hành chuẩn xác, góp phần nâng cao hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp.

Bắt đầu miễn phí

Nền tảng quản lý & vận hành thông minh cho Back office

Back Office thường phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu, quản lý hồ sơ và tài liệu, đồng thời phối hợp với nhiều phòng ban. Khi thiếu hệ thống tập trung, công việc dễ bị rời rạc, chậm trễ hoặc sai sót, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành và khả năng hỗ trợ các bộ phận khác trong doanh nghiệp.

Quản lý quy trình nội bộ tập trung

Xử lý dữ liệu & báo cáo nhanh chóng

Quản lý tài liệu tập trung

Phối hợp liên phòng ban hiệu quả

Kiểm soát tiến độ & nhắc nhở tự động

Phê duyệt & ký số trực tuyến

Quy trình

Quản lý quy trình nội bộ tập trung

Tất cả công việc và quy trình nội bộ được quản lý trên một nền tảng, giúp Back Office vận hành mượt mà và không bỏ sót nhiệm vụ.

Báo cáo

Xử lý dữ liệu & báo cáo nhanh chóng

Workbase giúp nhập liệu, cập nhật và tổng hợp dữ liệu tự động, tạo báo cáo chính xác và kịp thời.

Tài liệu

Quản lý tài liệu tập trung

Tài liệu, hợp đồng và hồ sơ được lưu trữ tập trung, dễ truy xuất và bảo mật, giảm rủi ro mất mát hoặc nhầm lẫn thông tin.

Cộng tác

Phối hợp liên phòng ban hiệu quả

Hệ thống giúp kết nối Back Office với các bộ phận khác, theo dõi tiến độ và trao đổi thông tin trực tiếp, tránh chồng chéo và nhầm lẫn.

Tiến độ

Kiểm soát tiến độ & nhắc nhở tự động

Công việc quan trọng và các deadline được hệ thống nhắc nhở tự động, đảm bảo mọi nhiệm vụ hoàn thành đúng hạn.

Phê duyệt

Phê duyệt & ký số trực tuyến

Hỗ trợ ký số và phê duyệt các tài liệu quan trọng trực tiếp trên hệ thống, giúp quy trình Back Office minh bạch và bảo mật.

Mọi quy trình trên một nền tảng duy nhất

Tùy biến mọi quy trình doanh nghiệp chỉ với một nền tảng duy nhất –
Workbase. Dễ dàng triển khai với ứng dụng có sẵn hoặc
linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.