Workbase - Nền tảng quản trị vận hành doanh nghiệp

Tối ưu công việc định kỳ – Tự động & linh hoạt

Workbase tự động tạo các task định kỳ theo lịch đã lựa chọn, đảm bảo mọi công việc lặp lại không bị bỏ sót.
Nhờ đó, nhân viên có thể tập trung theo dõi tiến độ, nâng cao hiệu suất và giảm stress từ các tác vụ lặp đi lặp lại.

Bắt đầu miễn phí

Tự động hóa toàn diện với công việc lặp

Giảm thao tác thủ công

Công việc lặp giúp tự động tạo các đầu việc mà trước đây phải thêm thủ công mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Chỉ cần thiết lập một lần, Workbase sẽ tự sinh các đầu việc lặp lại — giảm thao tác lặp và tiết kiệm thời gian cho đội ngũ.

Đảm bảo sự ổn định trong vận hành

Các đầu việc định kỳ luôn được tạo đúng hạn và không bị bỏ sót. Quy trình làm việc vì thế trở nên ổn định hơn, giúp đội ngũ dễ dàng theo dõi và kiểm soát tiến độ.

Tạo các quy trình lặp theo ngày/tuần/tháng

Thiết lập các đầu việc tự động lặp theo chu kỳ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Hệ thống sẽ tạo đúng thời điểm mà người dùng chọn và chỉ dừng khi tắt chế độ lặp.

Tập Trung Vào Điều Quan Trọng, Lo Việc Lặp Cho Workbase

Công việc lặp tự động giúp giảm căng thẳng và áp lực cho người dùng bằng cách thay bạn xử lý những nhiệm vụ lặp đi lặp lại một cách chính xác và đúng thời điểm.
Thay vì phải nhớ và tự tay tạo các task giống nhau hàng ngày hay hàng tuần, bạn có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào các công việc quan trọng hơn.
Tránh được cảm giác bực bội và stress do phải làm đi làm lại những công việc nhàm chán.

Bắt đầu miễn phí

Cấu hình linh hoạt theo nhu cầu

Tự chọn ngày, giờ, chu kỳ lặp và nội dung đầu việc theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành. Mỗi quá trình lặp có thể tùy chỉnh khác nhau, phù hợp cho mọi đội nhóm.

Tự động tạo đầu việc đúng lịch

Hệ thống sẽ tự sinh đầu việc vào đúng thời điểm đã thiết lập — dù là hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng — đảm bảo công việc luôn chạy đúng nhịp.

Không lo bỏ sót nhiệm vụ định kỳ

Các đầu việc lặp lại được quản lý tập trung, giúp đội ngũ luôn nắm rõ nhiệm vụ nào đã được tạo và nhiệm vụ nào sắp diễn ra, tránh sai sót và quên việc.

Theo dõi trạng thái và lịch sử lặp

Có thể xem lại lần chạy gần nhất, lần chạy tiếp theo và tình trạng của từng công việc lặp. Mọi thứ minh bạch và dễ kiểm soát.

Dễ dàng bật/tắt khi cần

Khi không còn nhu cầu, người dùng chỉ cần tắt chế độ lặp. Quá trình lặp sẽ dừng ngay lập tức mà không làm ảnh hưởng đến các đầu việc đang xử lý.

Đồng bộ với quy trình đang vận hành

Các đầu việc tự động sinh ra được đưa vào đúng luồng làm việc hiện tại, giúp đội ngũ xử lý công việc định kỳ mượt mà như một phần của quy trình chung.

Mọi quy trình trên một nền tảng duy nhất

Tùy biến mọi quy trình doanh nghiệp chỉ với một nền tảng duy nhất –
Workbase. Dễ dàng triển khai với ứng dụng có sẵn hoặc
linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.